Passer du virtuel au réél : 7 conseils de réseautage

Il y a quelques années encore le terme « réseauter » ne se conjuguait pas. Aujourd’hui, à l’ère du web social, de la chasse aux « ami(e)s » et de la virtualisation du lien social, il est bon de se rappeler que le réseautage (ou « networking ») est avant tout une rencontre entre deux personnes. A quelques heures de la première conférence First de l’année et du « cocktail réseautage », quelles sont les bonnes pratiques pour un bon réseautage ?

1 – Sachez vous présenter de façon mémorable en 20 mots
Lors d’une première rencontre, l’attention de l’interlocuteur chute après 90 secondes. La première impression est la façon de vous présenter sont donc déterminantes. Préparez vos rencontres en sachant vous présenter en 15 ou 20 mots et sachez vous exprimez de façon haute et  intelligible (il y a souvent du monde autour de vous et votre interlocuteur doit pouvoir vous entendre). Résumez donc en une phrase les informations indispensables que vous souhaitez faire passer à votre interlocuteur.

2 – Fixez vous des objectifs
L’étude récente faite par Rezonance démontre que les participants aux conférences ne se fixent pas d’objectifs de rencontres pour les conférences mais que 80% d’entre eux viennent aux conférences pour agrandir leur réseau. En vous fixant des objectifs simples tels que « je souhaite rencontrer X nouvelles personnes ce soir » ou « je souhaite rencontrer une personne travaillant dans tel domaine », vous optimiserez vos rencontres et vous aurez un fil conducteur pour la soirée.  Ces objectifs sont personnels et peuvent évidemment varier d’une conférence à l’autre suivant vos attentes et vos besoins.

3 – Savoir qui sera présent
Les conférences First de Rezonance accueillent en moyenne 200 personnes. Comment vous assurer de rencontrer la bonne personne ? En consultant la liste des participants, vous ciblerez vos rencontres et augmenterez votre « Bump rate » c’est-à-dire vos chances de rencontrer la bonne personne. Pour faciliter la rencontre, amorcez le contact avant la conférence en vous mettant en relation ou en prenant contact avec les personnes que vous souhaitez rencontrer. (La liste des participants n’est accessible qu’aux membres Premium Rezonance. En savoir plus)

4 – Préparez-vous
Vous ne viendriez pas à un rendez-vous professionnel sans vos documents ou vos cartes de visite ? Un cocktail réseautage est un rendez-vous professionnel! Préparez vos cartes de visite, stylo et documentation pour ne pas être pris au dépourvu ! Enfin, si vous avez ciblé des personnes à rencontrer, imprimez leurs profils Rezonance pour être sûr des les reconnaître (si ils ont mis en ligne une photo évidemment) et avoir avec vous les informations indispensables à connaître sur eux.

5 – Arrivez tôt et partez tôt (allez de personne en personne)
Un piège fréquent lors des activités de réseautage est de rester trop longtemps avec la même personne ou le même groupe de personne ce qui limite la diversité de vos rencontres. Une fois la rencontre terminée, ne vous attardez pas et remerciez la ou les personnes avec le sourire. Éventuellement, n’hésitez pas à demander à vos interlocuteurs s’ils connaissent quelqu’un qu’ils pourraient vous présenter. Également, si des personnes que vous connaissez sont présentes, n’oubliez pas de les saluer mais ne perdez pas de vue vos objectifs (« je souhaite rencontrer X nouvelles personnes ce soir »). Ainsi, naviguez de personne en personne pour maximiser vos rencontres.

6 – L’échange d’information : transformer le plomb en or
La force d’un réseau ne réside pas dans sa taille mais dans l’échange d’information entre ses membres. Questionnez vos interlocuteurs, quels sont leurs besoins ? Quelles sont leurs compétences, leurs forces ? N’oubliez pas de noter ces précieuses informations qui pourront être d’une grande utilité pour vos futures rencontres et transformez du plomb en or! Enfin, n’ayez pas peur de donner, nous sommes souvent plus riche que ce que nous croyons et le réseau ne donne qu’à mesure qu’il reçoit !

7 – Effectuez un suivi des contacts amorcés
Comment transformer une rencontre en véritable contact? La frontière est mince et la confirmation ne doit pas se faire attendre. Ne laissez pas les cartes de visite des personnes que vous avez rencontrées dans votre veste ou votre sac, sortez-les immédiatement en rentrant du cocktail, classez-les éventuellement et reprenez contact dans les 48h après la rencontre en rappelant à votre interlocuteur qui vous êtes et dans quelles circonstances vous vous êtes rencontrés.

Enfin n’oubliez pas de sourire, le réseautage et aller à la rencontre de l’autre doit surtout rester un plaisir ;-)
Et vous, quelles sont vos meilleures pratiques de réseautage ?